企业会议记录怎么写(有没有固定的格式)
企业会议记录是记录企业会议内容的重要文档,它对于企业管理和决策具有重要的参考价值。那么,如何撰写一篇完整、准确的企业会议记录呢?本文将为您解答这个问题,并介绍一种通用的企业会议记录格式。
一、企业会议记录的撰写方法
1. 标题:会议记录的标题应包括会议名称、会议日期和会议地点。例如:“2021年第一次总经理办公会议记录”。
2. 参会人员:列出所有参会人员的姓名、职务和部门。例如:“参会人员:总经理张三、财务总监李四、市场营销部王五等。”
3. 缺席人员:如有缺席人员,注明其姓名、职务和部门。例如:“缺席人员:人力资源部赵六(因病请假)。”
4. 主持人:注明会议的主持人。例如:“主持人:总经理张三。”
5. 记录人:注明会议记录的人员。例如:“记录人:行政部职员李七。”
6. 会议议程:概述会议的主要议题和讨论内容。例如:“会议议程:一、讨论2021年度企业发展战略;二、审议2020年度财务报告;三、研究市场营销部提出的市场拓展方案。”
7. 会议内容:详细记录会议讨论的每一个议题,包括发言人的观点、讨论结果和决策。例如:
“1. 讨论2021年度企业发展战略:总经理张三提出,为实现企业可持续发展,需加大研发投入,提高产品质量,扩大市场份额。经过讨论,全体与会人员一致同意该战略方向。
2. 审议2020年度财务报告:财务总监李四汇报了2020年度企业财务状况,指出盈利水平和营业收入均有显著增长。会议对公司财务状况表示满意,并要求继续加强财务管理。
3. 研究市场营销部提出的市场拓展方案:市场营销部王五介绍了部门提出的市场拓展方案,包括新品推广、渠道拓展等。会议经过讨论,认为该方案具有可行性,并要求市场营销部细化方案并组织实施。”
8. 决策:记录会议作出的决策和具体分工。例如:“会议决定:一、由市场营销部负责新品推广方案的实施,要求在三个月内实现销售额增长10%;二、由财务部提出预算调整方案,提高研发投入。”
9. 会议总结:对会议的成果和后续工作提出要求。例如:“会议总结:本次总经理办公会议明确了2021年度企业发展战略,审议了2020年度财务报告,并研究了市场营销部的市场拓展方案。会后,各部门要严格按照会议决策执行,确保各项工作有序推进。”
10. 审阅人:注明会议记录的审阅人员。例如:“审阅人:总经理张三。”
11. 签字:会议记录的主持人、记录人和审阅人签字。例如:“主持人:张三;记录人:李七;审阅人:张三。”
二、企业会议记录的格式
以下是一种通用的企业会议记录格式:
会议名称:XXX企业第X次总经理办公会议
会议日期:XXXX年XX月XX日
会议地点:XXX企业会议室
参会人员:
主持人:
记录人:
缺席人员:
会议议程:
1. 议题一:讨论2021年度企业发展战略
2. 议题二:审议2020年度财务报告
3. 议题三:研究市场营销部提出的市场拓展方案
会议内容:
1. 议题一:全体与会人员一致同意加大研发投入,提高产品质量,扩大市场份额的战略方向。
2. 议题二:会议对公司财务状况表示满意,并要求继续加强财务管理。
3. 议题三:会议认为市场营销部提出的市场拓展方案具有可行性,并要求市场营销部细化方案并组织实施。
决策:
1. 市场营销部负责新品推广方案的实施,要求在三个月内实现销售额增长10%。
2. 财务部提出预算调整方案,提高研发投入。
会议总结:本次总经理办公会议明确了2021年度企业发展战略,审议了2020年度财务报告,并研究了市场营销部的市场拓展方案。会后,各部门要严格按照会议决策执行,确保各项工作有序推进。
审阅人:
签字:
通过以上介绍,您应该对企业会议记录的撰写方法和格式有了更深入的了解。在实际操作中,您可以根据企业的具体情况和会议内容调整记录的格式和内容。撰写一篇完整、准确的企业会议记录,有助于提高企业管理的效率和效果。