总结的重要性是什么(做事情要善于总结)
无论是在工作方面还是在生活方面,人们习惯了做事情重视过程和结果而轻视总结,认为木已成舟,总结与否于事无补。
然而,这件事情结束了,还会有其它事情要做,期间,还会出现类似的事情。总结的结论对事情本身是个评价,提出的经验和教训也是一种警示,对之后正确处理类似的事情会起到重要作用。
对事物的特征和变化的总体结论简称总结。总结的重要性在于通过总结,可以对所做事情的过程和结果做出明确的结论,并获得相关的经验和教训。
总结经验,扬长避短,以利再战;分析教训,吃一堑长一智,避免被同一块石头绊倒两次。
工作总结的表达形式有具体要求之外,其它方面的总结的表达形式可以多种多样,即可以在头脑中对所做的事情的过程和结果及经验和教训汇总形成记忆,也可以采用文字、图片、影像等表达形式加以表达。
总结的内容由多种要素组成。自己做的事情通用的总结内容重点如下。
一、总结自己现在做的事情
1、做的是正确的事情还是错误的事情
对于所做的不属于日常的工作或生活方面的事情,总结时,首先要分析做的是正确的事情还是错误的事情。
做的事情如果合情合理合法,就可以认定做的是正确的事情;有悖于情理法,做的事情就是错误的事情,就是做错事了,要引起警觉,需要采取相应的纠正措施或补救措施,避免事态恶化。
2、做的事情是否有益无害
总结认定做的是正确的事情,接下来就要分析下列问题:做的事情是否有益无害?做的事情涉及的是自己的核心利益还是重大利益或是一般利益?做的事情是否造成了损害或埋下了风险隐患?
之后,还要分析做过的这件事情的长期效应:有些事做了对当前有利而对长远却不利,例如:“今朝有酒今朝醉,不管他日是与非”;也有些事当前做了看不到既得利益却对将来有益,例如:十年寒窗苦读、几十年辛苦工作等等。
现在做的每一件小事,都可能影响未来的人生结局,例如:积小利成大利、积小害成大害、积小事成大事等等。
3、做事的方式方法是否得当
分析做事的流程和过程是否科学缜密,方式方法是否得当,如果不这么做,还有没有其它更好的方式方法。
4、事情做的是否完善
做事一般是本着先完工再完善的流程去做。因此,做完一件事,在总结时,要认真汇总分析,查找是否有瑕疵或遗漏,细节决定成败。
5、事后的经验或教训
做事取得的经验或教训,对之后要做的事情会有很好的指导作用。
从自己所做的事情中得到的经验和教训,要比别人的说教更有说服力,酸甜苦辣只有自己能品味并区别于别人的感同身受。
把正确的事情做成了,就是成功,获得的相关知识或技能就成为经验;做正确的事情没做成,就是失败,由失败得到的经验就成了教训。
做正确的事情没做成,导致失败的重要原因可能涉及这些因素或其中之一:一是三观不正,二是能力不足,三是经验欠缺,四是时机不对,五是人脉不广,六是胆量不大,七是吃不了苦或遭不了罪。
二、总结自己过去做过的事情
“不积跬步,无以至千里”、“冰冻三尺,非一日之寒”,我们以前做过的所有事情累加之后,形成了我们现在的这种状态。