文书工作总结怎么写（有格式有范文年终总结不用愁）

总结类文书写作

一、总结类文书的概念

总结是各类机关、团体、企事业单位及个人对过去一段时期内的工作、生产、学习进行全面系统的回顾、分析、研究，在平时实践的零星感性的认识中找出规律性的东西，使之升华为反映事物本质的、理性的认识，进而成为今后实践的指导或借鉴的文书。就企业工作而言，总结是计划的检验，是对实践的分析，也是对写作者理论水平、认识水平的一种考验。通过总结，总结者可以吸取教训、获得经验；上级可以了解下情、掌握动态；其他单位可以借鉴经验、共同提高。总结是人们在实践中检查工作、获取经验的一种有效的方式。

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二、总结文书的特点

1、实践性

总结的实践性表现在两个方面：首先，总结是总结者在具体的工作、学习、生活中的切实体会，真实心得，没有总结主体的实践，就不会有体会和心得，自然也就无从总结；其次，总结只能源自自己的时间，只能是第一人称的文书，不用第一人称就不是总结，可能是调查报告之类。所以总结一定要根据实践者自己的实践过程来写，说成绩不夸大，说问题不掩饰，看未来有依据，不人云亦云，不唯上、不唯书，只唯实。这样才能真正体现“这一份”总结的“这一种”价值意义。

2、理论性

如果只是将具体的工作介绍一番，就是论事的反映一下，是不能起到 由点带面、触类旁通的效果。总结就是将一次实践的得失、一种局部的做法、一个个人的体会扩大为对其他、对全局、对他人都有益的经验，这就决定了总结必须具有理论性。他要求作者从具体实践出发，还要从具体实践里走出来，运用科学的理论对自己的实践进行合理的分析解释，寻找其中的因果关系、的是规律，从而使这些经验变成一种宝贵的工作水平或人生财富，并对其他相关事务有普遍借鉴的意义。

3、启发性

总结的意义并不停留于对实践有理论性认识，更是为了对今后的实践有启发、有指导。通过总结，我们可以提高认识，可以加深理解，从而再接再厉，继续战斗；也可以在原有的基础上调整或整顿，避免重蹈覆辙，从而打开工作的新局面。有时，后人还可以通过总结来认识当事人所处的时代和环境，从当时的实践中寻找对今天有益的启发和帮助。

三、总结的种类

和计划文书一样，在总结这个统称之下也包括诸多的种类。我们可按其性质的不同分为综合性总结和专题性总结等；可按其内容分为经济工作总结、销售总结等；

可按范围的不同分为单位总结、个人总结等；也可按时间的不同分成年度总结、半年总结、季度总结等。可以这样说，有什么种类的计划，就有什么种类的总结、一般时间跨度较大，涉及面较宽，篇幅较长的我们称之为总结，而将时间跨度较短，设计事件单一、篇幅较小的称为小结。在实践中，一份总结往往兼有几方面的属性。本课程则从写作角度出发，以综合性总结和专题性总结为例阐述。

综合性总结要求内容全，它反映出一个单位、一个部门或一个人在一定时期内实践活动的全貌。其内容涉及较广，应充分反映实践活动的概况和取得的成绩、存在的问题、得到的经验教训和今后的改进提高方向。而专题性总结是对一定时期内某项工作或某个方面活动的总结，应着重总结工作的相关经验教训，以利其他工作、其他方面学习借鉴。

总结类文书的格式

总结类文书与计划类文书一样，并无绝对的格式规定。但是在实践中，总结一般都是以文件式的方法进行结构谋篇的，其总体构成包括标题、正文、落款三部分。

四、总结类文书的格式

（一）标题

总结的标题总体要求和计划相同，其组成部分也有顺序要求。具体根据内容、目的不同，可由多种写法：一是由单位名称、时间、事由和文种组成的完整式标题，如：

《东方进出口公司2007年外贸工作总结》

二是由时间、文种或事由、文种以及单位名称、文种组成的标题，如：

《2007年第三季度小结》

《销售工作总结》

《海茂集团公司工作总结》

它是在完整式标题的基础上的省略；三是新闻式标题，即以文章的中心议题为标题或以正副标题方式共同组成的复合式标题，如：《关注市场 了解市场 把握市场》

《无限风光在险峰——2013年AS产品市场抢滩情况总结》

（二）正文

总结的正文结构可以时间为主线纵式安排，亦可以事理逻辑安排横式结构。无论是何种结构方式，总结都应包括以下几点内容：

（1）基本情况交待。即通过简要介绍实践活动的基本过程和结果，交待在什么时间段、什么背景下、做什么、怎么做、有哪些主要收获。这部分根据情况可长可短，可以是独立一节，也可以是一两个自然段落，但必须高度概括。

（2）取得的成绩和经验。即本着实事求是的精神，具体明确的说明在实践中的主要的做法、取得的成绩以及从中得到的体会和经验。应注意不可罗列堆砌、面面俱到，而应在事实材料的基础上做理论分析。如果事项较多，应该分条逐一分析详述。

（3）存在的问题和教训。在找出成绩、经验的同时，必然还会发现实践中存在的问题与不足。要对这些问题、不足做详细分析，寻找问题、不足的成因，正确评估其危害或消极影响，但不应过分强调客观困难或大叹苦经。

（4）今后努力的方向。总结是为了推广先进、借鉴经验、吸取教训，从而把以后的工作做得更好。因此在正文的最后，提出今后努力的方向是十分必要的，也可将这一部分内容写在问题和教训的部分。但这毕竟是今后的事，不宜作为总结的重要成分，所以要简要，只需说明大的方向即可，一般不必在总结中大力展开。

若将正文四部分按上述结构排列成文，便可形成总结的三段式结构，即工作概况、经验教训、今后打算，这是总结常见的基本结构。在实践中，我们对这几部分内容还可根据综合性总结或专题性总结的不同，做结构上的变化。一是总分式，即围绕主旨，将正文分成若干部分一一总结，并分别冠以小标题引领该部分内容。这种方法概括性强、脉络清楚，适用于综合性总结。二是条文式，即在基本情况交待后，将主要内容按主次分列成几部分，再逐一条分缕析。这种写法层次分明、关系明确，适用于专题性总结。若为内容简单，篇幅较小的“小结”之类，则可一气呵成，除了自然段落外，不必特意分成几块几条，而主要以内在逻辑为上下文的贯通脉络。

（三）落款

总结的落款有不同的表现法。以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单位 部门名义所做的总结，署名可在标题下，也可在文末；若标题中已出现了单位名称或个人姓名，可不另署名。文末署名应在正文右下方；而标题处署名则或置于标题下居中部位，或可置于标题下偏右侧。落款处日期可以加上圆括号置于标题下居中部位，亦可不加括号置于文末右下方。

总结怎么写

五、总结类文书的写作要求

（一）在熟悉材料的基础上写作

总结要实事求是的发现成绩和问题，寻找经验和教训，首先要握有充分的材料。但又不是只要有了材料就一定能写作总结了，总结写作前先要对整个工作环境、工作过程、相关背景、相关人员、相关数据都有充分的理解熟悉，理解熟悉了这些材料才能懂得这些材料所反映的事实的价值意义，才能对这些事实做出实事求是的评价。我们之所以认为总结都是以第一人称写作的，一个因素就是因为只有“我”或“我们”才真正知道这些材料给我或我们的正负影响是什么。

（二）以理论的眼光分析

总结不能堆砌材料，而要在材料中得出独特的结论，使之上升为规律性的东西。规律性的东西不是靠词语表示，二是靠理论的逻辑的力量来显现的。所以，写作者应具有理论知识和水平，善于归纳，善于提炼，善于从得失中寻根问底，找出此事与他事物的联系，使个别现象显现出一般的意义，起到对一般事物都有借鉴作用的效果。事实上，衡量评价总结类文书写作水平的优劣高下，就是看文稿的理论体现如何。

三、总结类文书的写作要求

（三）用叙述结合的方式阐述

总结写作要介绍基本情况、主要做法和成绩，这需要的方式是叙述；而归纳问题、分析原因、总结经验教训，这又需要议论。可见，叙述结合是总结写作的主要方法。叙述可根据具体情况或概括，或具体，但都应围绕中心事件，配合议论展开，从而形成自己的得失论或成败观。总结的语言要严肃得体，在词语的选择上应注意其色彩、情感的分寸，并遵循实事求是的原则，不溢美掩饰，也不无限上纲。

工作总结范文

【范文】

2012年县政府工作总结