采购方案范本大全(采购方案的格式及范文)
XXXXX项目采购方案(投标应标用)
一、项目介绍
本采购方案为XXXXXX项目的配套实施方案,供货范围及技术按照招标方编制的《XXXXXX项目工作范围与技术要求》执行。
二、基本原则
1、指导文件:《XXXXXX项目工作范围与技术要求》、《XXXXXX项目工程招标文件》。
2、设备、系统与材料拆分采购。设备及系统供货范围附加支持安装、调试、试车、运行的全部辅材及支持2年运行的备品备件;基础材料采购在满足项目及有关规范要求的前提下,按市场供货数量及规格调整。
3、设备及系统采购须对应签署分项技术协议;基础材料采购须分项明确规范要求。技术协议或规范要求中均需要细化验收条件和验收准则,区分归口责任及判定条件。
三、采购清单
采购清单按照招标文件中的附件清单执行。
四、采购预算
采购预算按照XXXXX公司签批下发的控制预算执行。
五、采购方式
1、工艺、暖通、电气及仪表部分的设备,按照招标方推荐的短名单采用邀请招标的方式执行采购。
2、短名单之外的物资(含设备及材料)采购方式按照XXXXXX有限公司颁发的《采购管理制度》执行。
3、评标办法:经评审后的最低价中标。
六、供应源选择
1、短名单涉及的设备供应按照在短名单供应源内选取。
2、非短名单涉及的其他物资按照XXXXXX公司颁发的《供方管理制度》执行。
3、供应源须满足招标方发布的招标文件中对竞争性谈判人响应资格的要求。
4、供应源采取资质审查及现场考察的综合评定方式议定,由XXXXX公司物资管理部、质量部、技术部、设备科四部门联合组建评定小组,资格前审。
5、同品类物资供应源原则上不少于三家,全过程参与到本项目且协同本公司进行本项目设计沟通的供应源可直接作为本项目指定供应源。
6、供应源名单报招标方确认批准。
七、采购实施
1、按照技术部下达的请购清单及技术协议,编制采购计划,采购计划中明确采购清单、供应源名单及对应物资的限定交货期,采购计划报招标方批准。
2、编制招标/询价采购文件,附带技术协议及对应标准,采购文件中明确质量、包装、运输、交货地、交期及交货方式、验收、备品备件、付款等合同商务要点,明确评标方式,且不允许技术偏离。
3、汇总采购文件结果,按照XXXXXX公司颁发的《采购管理制度》相关规定,遵照权限对采购物资进行授标。授标结果报备招标方。
4、根据项目部提报的工程进度物资进厂计划表,按照采购合同要求对接项目现场,配合现场交付进度,并按分批交付、验收、安装、调试、试运行及正式运行分阶段完成对采购物资的验收及移交。
5、根据最终项目验收结果,按照合同约定与各供应源进行票款清算事宜。