会议记录具有真实反映会议实况的特点，并且需要存档备考，对会议决议和决定的事项，具有非常重大的权威，要求记录人员有较强的责任心，才能做好这项工作。

要做好会议记录，需要记录者做好提前准备，在记录中有较快的书写速度，不漏会议的要素，切实记录要点内容，再根据现场实录进行细心整理，签字确认后备存。

01.提前做好准备

会议记录者需要对记录工具、相关材料等进行提前准备。准备的内容包括会议通知、与会议相关的文件等公文，还要准备至少两支能够流畅书写的笔、一个记录本和录音设备。如果发言人有讲话稿，尽量通过正当渠道获取，用来参考和后期整理。

02.会议现场实录

会议记录需要真实反应会议现场的实际情况，这就需要记录人耳聪目明、书写迅速，将会议的发言人和发言人所说的话真实准确进行记录。除一些口头语外，一定要尽量记录完整，包括会议现场的鼓掌、举手、投票等行为举动，同样需要如实记录。

有对照稿件发言的，可以先在稿件上进行批注记录，会后根据录音和发言稿件进行校对整理，再记录到会议记录上，以保证会议现场发言的完整性和真实性。

03.记录格式要求

会议记录有严谨的格式，包括会议名称、基本情况、会议内容组成。会议名称居中位于第一行，按照会议通知的名称书写；基本情况包括时间、地点、出席人数及主要人员、主持人、缺席人及缺席原因、记录人。

会议内容是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。记录发言的时候，要按照发言顺序把发言人的名字写在前面并标注冒号，在冒号后面记录发言人的发言进行重点详细记录。

记录发言人发言的时候，要掌握发言的质量，重复语句和口头语言可以省略，重点部分要尽量做到详细，尤其是涉及到发言人的新观点和建议，更要认真记录。会议的决议涉及到会议最后的结果和成效，要力求准确和精确。

04.校对、签字和存档

会议结束后，要对会议录音进行全程回放，对照会议现场记录、文件资料进行认真核对，按照不漏要点重点、不掺杂个人思想情感和主观臆断的原则，严格按照会议记录的时间顺序和标准要求进行校对整理。

会议记录校对整理完成后，找到有表决权的参会人员进行签字确认，形成正式的会议记录备存备考。签字确认的时候注意一定要请签字人对记录进行检阅，表明态度后再签字，以免引起不必要的麻烦。

05.记录注意事项

现场记录会议的时候，由于速度的要求，书写可以按照自己的习惯，尽量采用快速的书写方式，但是要保证自己能够认清。人名和文件名等可以进行缩写，参会人员的行为举动要尽量注明，在校对的时候可以根据实际情况进行删减。

重新誊抄形成正式版本的会议记录，尽量不要勾勾画画进行删改，以免影响会议记录的真实性和准确性。为方便长久保存和管理，书写和签字要使用中性笔、钢笔和签字笔，不要使用圆珠笔，以免褪色变得模糊。

06.结语

一份最好的会议记录，需要工整、清晰，记录完整，结果明确，并能够真实反应会议现场的实际情况，并且有完整的参会人员签字。这样的会议记录才能够长期保存备考，并可以经受时间的考验。做好会议记录看似简单，其实并不是一件很容易的事，需要认真细致和有责任心。