会议记录怎么写比较好(新手做会议记录范本)
如何写好会议记录?
首先知晓会议的基本情况
会议的名称
开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。
这些内容一般在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。
如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
其次听清会议内容
主持人的发言
会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
1、记录的方式有摘要和详细两种
(一)摘要记录
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
(二)详细记录
对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
2、会议记录的重点
主要有以下五个方面:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解;