股东会会议记录是什么(股东会决议的形成过程及3种法律效力)
股东会决议的形成过程及效力问题
股东会是公司的权力机构。
股东会的职权来源于公司法及公司章程。
股东会决议是股东会行使职权的表现形式。
但在实践中,有将股东会决议与公司章程甚至股东协议混淆的情况。
混淆关系,就会得出“新颖”的观点。
这些观点看似合理,实则有违法律逻辑。
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股东会决议的形成过程。
全体股东通过召开股东会,商议公司经营发展事项,并最终形成股东会决议。
有限责任公司的股东会决议,一般涉及到工商登记事项的变更,往往需要在工商部门备案。
最终,我们能查看到的,就是最后的决议,而相关的会议通知、记录等因为无需在工商部门备案而不得知。
一份完整的股东会决议,要经历以下六个环节:
1)召集
公司法规定了有权召集股东会的主体,股东会会议的启动,需要有权主体按照公司法和公司章程的规定,召集股东会。
2)通知
股东会能顺利召集的,应将股东会会议的召开时间、地点、内容等提前15日告知公司全体股东。
3)召开
按照股东会会议通知的时间,同时按照公司法或公司章程的规定,由有权主持股东会会议的主体,主持召开。
4)记录
股东会会议召开过程,应作完整的股东会会议记录,会议记录应列明股东会会议的召集、通知、主持等事项,并由公司备案存档。
5)表决
按照公司法及公司章程的规定,全体股东对股东会商议事项进行表决,并由主持人汇总表决结果。
6)决议
股东会会议经召集、通知、召开、记录、表决后,全体股东就表决结果形成书面决议,并签字确认。
六个环节,缺一不可。
其中,通知环节较为重要,对股东会决议的效力产生直接影响。
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股东会决议的效力。
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