行政人事管理制度
1、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。
2、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。
3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
4、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。 7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。 9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。
12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
14、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。
15、负责员工档案及合同的保管与维护。
16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
17、负责公司全体员工考勤管理。
18、负责员工社会保险的办理。
19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。
20、了解政府部门相关人事政策。
21、负责各相关报表的统计。
22、负责员工电脑档案的建立与更新。
23、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
24、负责人事系统的日常维护工作。
25、协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。 经理级以上级含经理级员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。
27、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到上传下达、下情上报。
28、按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。
29、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
30、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
行政人事管理制度二
第一条协助总监组织、领导、管理人事系统工作,带领团队实践公司德、忠、实、勤的企业文化,并对分管的工作承担责任。
第二条根据董事会和经营层的要求,协助总监编制、调整公司组织机构,科学合理设置部门和岗位,分配部门及岗位的职能、职责。
第三条协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度,建立、完善人事管理制度体系,并组织全员学习和贯彻执行。
第四条负责组织公司岗位职责的编制,不断修订、完善部门和员工岗位职责;贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。
第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行,拟定公司劳动合同,并组织全体员工签订劳动合同,保障公司和员工的合法权益。
第六条协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配,做好人员招聘管理的日常工作。 第七条负责优秀人才知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才的招聘渠道开发与维护。
第八条负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。
第九条负责执行公司培训管理制度,根据公司业务需要,拟定年度、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。
第十条负责培训团队教师团队、院校、机关、协会、会议等资源和培训机构的组织、联络、建立和维护工作,提升员工培训质量和水平,促进人力资源持续发展。
第十一条负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作,向总监和公司领导提出考核意见。
第十二条协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度,负责员工薪酬与福利的日常管理事务。
第十三条负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。
第十四条负责公司企业文化的宣传、建设,组织员工宣誓,让每位员工将企业文化牢记在心中,落实在行动上。
第十五条负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。
第十六条严格执行公司廉政制度,清正廉洁,杜绝腐败。
第十七条严格执行公司保密制度,严守公司机密。
第十八条负责组织、编制公司每周月工作计划,负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行情况,并按时提交考核意见,供总经理参考。
第十九条完成上级领导临时交办的任务。